各评估专项组、各部门：

按照2025年12月30日下午评建工作推进会上的工作要求，结合理事长、冯校长对期末评建工作的指示，针对本年度评估材料的整理与提交问题通知如下：

1.所有评估材料格式、文本要求等严格按照评估处发的文档格式要求说明进行撰写、编辑、整理、排版，文档中可插入图、表。文档命名要尽可能与材料的名称保持一致。

2.各部门需整理的材料清单中，除特别标注说明的由部门整理、归档、自存备查外，其他材料均要按要求整理好，提交纸质版和电子版。

3.所有部门的管理制度汇编，最终由部门一把手审核把关，修改定稿后，提交至评估处。

4.各部门整理的材料（见附件），一定要认真梳理、总结，整理的材料一定要内容完整、逻辑清晰、成系统、图文并茂，所以要高度重视，认真规范撰写材料。

5.各部门管理制度汇编，按校办要求修改、汇总后，1月8日前提交至校办。

6.提交时间：各部门材料于2026年1月12日下午5点前，所有文档电子版放入一个文件夹，以“XXX部门-2025年评估材料”命名，压缩包形式发送至邮箱hkzdjpc@163.com，邮件标题：XXX部门-2025年评估材料。1月13日-15日集中审核，反馈修改意见，部门在1月16-18日修改，纸质版于1月20日前交到综合楼教学质量监控与评估处办公室。